Raamatupidajate ja Finantsjuhtide aruandluse automatiseerimine Excelis Power Query abil

Power Query on andmete puhastamiseks ja teisendamiseks kasutatav tööriist, mida kasutatakse andmete analüüsiks ettevalmistamise protsessi automatiseerimiseks. See hõlmab endas mittevajalike ridade ja veergude eemaldamist andmestikust, uute tunnuste arvutamist, erinevate andmestike ühendamist, andmetüüpide korrastamist ja teisendamist jms. Need on väga tuttavad tegevused kõigile Exceli kasutajatele, kes teavad, kui palju tööd nõuab andmete ümberteisendamine, et need vastaksid nende analüüsivajadusele. Seejuures jätab Power Query meelde kõik toimingud, mis andmete teisendamiseks tehti ning aruannete värskendamisel või muudatuste tegemisel saab aruande aluseks oleva andmestiku värskendada vaid mõne hetkega, ilma et oleks vaja kogu andmete puhastamise ja ettevalmistamise protsessi otsast peale uuesti läbi viia.

Igaüks, kes töötab Excelis, parandab Power Queryga töötades oluliselt oma võimet andmetega töötada – selle asemel, et oma korduvate aruannete alusandmeid iga nädal või kuu käsitsi uuendada, saavad analüütikud nüüd andmete värskendamise protsessi automatiseerida, hoides nii kokku hulgaliselt väärtuslikku aega.

Sihtgrupp:
Koolitus on suunatud kõigile, kes vajavad oma töös rutiinsete andmepuhastustegevuste ja aruandluse automatiseerimist Excelis Power Query töövahendi abil.

Koolituse sisu:

• Andmehõive erinevatest allikatest
  • Veebist
  • Exceli failist
  • CSV ja TXT failist
  • PDF failist
  • SQL andmebaasist
  • Failidest ja kaustadest
  • Muudest allikatest
• Andmete teisendamine
  • Andmete puhastamise töövõtted
  • Andmeteisendused, andmetüübi määramine, lokaadi kasutamine andmete lugemisel
  • Lisaveergude arvutamine, M-keele avaldised
  • Andmete tükeldamine eraldi veergudesse
  • Tühjade lahtrite täitmine eelneva rea väärtuste abil
  • Filtreerimine, sorteerimine
• Päringute kombineerimine
  • Päringute ühendamine (Merge Query)
  • Päringute liitmine (Append Query)
  • Päringu dubleerimine ja viitamine (Duplicate, Reference)
• Päringukeel M
  • Päringukeele redaktor (Advanced Editor)
  • M keele süntaks ja andmetüübid
  • Funktsioonid, abivahendid (Language Reference)
• Päringute seadistused
  • Päringute paani kuvamine
  • Päringute grupeerimine, päringute ümbernimetamine
  • Andmete värskendamise erinevad viisid, sh automaatne värskendamine
  • Algallika viidete muutmine andmeühendustes
  • Päringu sätted

Koolituse tulemusena oskab osaleja:

• importida andmeid Power Query abil erinevatest allikatest Excelisse;
• korrastada ja puhastada andmeid Power Query abil;
• koostada Power Query päringuid ja neid vajadusel muuta (sh M keele vahendite abil);
• värskendada ja automatiseerida Excelis olevaid Power Query-l põhinevaid raporteid.

Täpsem koolituse informatsioon on õppekavas.

Täpsem koolituse programm on siin

Sihtgrupp:
Koolitusele on oodatud eelkõige raamatupidajad ja finantsjuhid, et automatiseerida analüüsi aluseks oleva andmestiku kogumist ja korrastamist Power Query abil ning andmete edasist analüüsimist ja visualiseerimist töövahendiga Power BI Desktop.

Koolitaja:
Silver Toompalu on väga hinnatud koolitaja-ekspert nii avalikus kui ka ärisektoris. Valdab MS Office ja Power BI Desktop rakendusprogramme ning SQL päringukeelt professionaalsel tasemel, mistõttu on koolita­tavate poolt kõrgelt hinnatud.
Arvutikoolitajana on tegutsenud alates 1997. aastast, omades seeläbi suurt kogemuste pagasit kontoritarkvara koolitajana erinevatele sihtrühmadele.
Silver on lõpetanud Tartu Ülikooli majandusteaduskonna turunduse ja juhtimise erialal ning kaitsnud Audentese Ülikoolis magistrikraadi infotehnoloogia juhtimise erialal. Praegu täiendab end Tartu Ülikoolis IT valdkonna magistriõppes (lõpetamisjärgus). Lisaks on end täiendanud nii IT kui täiskasvanukoolituse valdkonnas ning omab järgmisi kutsetunnistusi

• õpetaja (tase 7) + digipedagoogika rakendamine, tunnistuse nr 177502;
• täiskasvanute koolitaja (tase 7), tunnistuse nr 164030.

Aastatel 2007-2017 töötas lektorina Tallinna Tehnikaülikoolis, alates 2008 ka Eesti Maaülikoolis ning alates 2016 Tallinna Tehnikakõrgkoolis. Tema õpetamisvaldkonda kuuluvad lisaks tavakasutaja arvutiõppele ka majanduse, statistika ja andmeanalüüsi kursused nii bakalaureuse- kui ka magistriõppe tasemel, mistõttu on tal IT valdkonna koolitajana väga hea analüütiline ja majanduslik baasteadmiste taust.
Suuremad/tuntumad koostööpartnerid, kus Silver Toompalu koolitab, on näiteks TalTech Avatud Ülikool, Äripäeva Akadeemia, Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus, lisaks palju avaliku ja erasektori ettevõtted ja organisatsioonid.

Lisainfo:

• Hind sisaldab materjale ja koolituse lõpus väljastatavat tõendit!
• Kursustele registreerimisel palume ettemaksu 10%.
• Isikutele, kes tulevad kahekesi lisa-allahindlus 10%!
• Täiskasvanute Koolituskeskuse majandustegevusteate nr on 214272. Eraisikutele tagastab Maksu-ja Tolliamet tuludeklaratsiooni esitamisel 20% kursuse tasust.
• Täiskasvanute Koolituskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.

Küsin koolituse kohta lisainfot